Software Asset Manager

Le consultant interviendra en tant que référent fonctionnel et opérationnel, avec les responsabilités suivantes :

Assurer la prise en charge du processus de gestion des demandes logicielles pour les entités couvertes.

Agir comme point de contact unique pour la réception, l’analyse, le chiffrage et la validation des nouveaux besoins exprimés par les métiers.

Réaliser une lecture critique et analytique des contrats logiciels pour en extraire les éléments clés (périmètre, conditions, leviers d’optimisation…).

Gérer la relation avec les éditeurs : animation des comités de suivi, pilotage des échanges contractuels.

Provisionner les clés de licence via les portails éditeurs.

Gérer les droits d’accès aux portails pour les utilisateurs internes.

Maintenir et actualiser les référentiels logiciels et les tableaux de bord de suivi.

Suivre la facturation interne : allocation des coûts, réajustements annuels selon les évolutions de consommation, transferts, nouveaux achats.

Veiller à la traçabilité des mouvements logiciels et à leur conformité budgétaire.

Communiquer efficacement avec les différentes parties prenantes : Métiers, Achats, Juridique, IT, éditeurs.

Assurer une communication claire et régulière en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Rédiger la documentation des processus et diffuser les supports d’accompagnement et de sensibilisation.

Mettre en place et alimenter les indicateurs de suivi : reporting d’usage, de consommation et de performance.

Participer à l’optimisation du parc logiciel, en cohérence avec les orientations stratégiques du Groupe et les opportunités contractuelles.

Conduire des inventaires logiciels sur le périmètre concerné, en collaboration avec l’équipe SAM Groupe et selon les processus/outils définis.

Contract Management logiciel :
Capacité à lire, comprendre, analyser et exploiter les contrats éditeurs (clauses d’usage, coûts, pénalités, engagements, renouvellements, etc.).

Software Asset Management (SAM) :
Maîtrise des bonnes pratiques de gestion d’actifs logiciels : suivi des licences, conformité, optimisation, audit, réconciliation.

Gestion budgétaire et financière :
Suivi et ajustement des consommations logicielles, transferts inter-équipes, refacturation interne, contrôle des coûts.

Pilotage de processus :
Structuration, formalisation et documentation des processus de gestion logicielle (besoins, validation, achats, livraisons…).

Relation éditeur :
Animation de comités, gestion de la relation fournisseur, suivi contractuel et opérationnel, communication avec les éditeurs.

Communication transverse et diplomatie :
Interaction fluide avec des interlocuteurs variés (Métiers, Achats, Juridique, IT, etc.).

Animation de comités :
Préparation, conduite et suivi des instances de pilotage internes et externes (avec les fournisseurs).

Milieu Bancaire

MISSION À MI-TEMPS (EN PREMIER LIEU)

2j en semaine A / 3j en semaine B

Synthèse :

Rattaché au Digital Technology pour le client, le Software Asset Manager gère l’ensemble des licences spécifiques achetées par le client. Par ailleurs, il se coordonne avec l’équipe du Domaine Ingénierie et Calcul Scientifique pour la gestion des licences communes qui sont utilisées par le client.

Il crée l’inventaire des licences achetées et louées, gère les contrats associés, déclenche les renouvellements des locations et des contrats de support/maintenance. En contact avec les référents métiers des utilisateurs et/ou les RFA, il prend en compte l’évolution des besoins, les licences supplémentaires et les nouveaux logiciels. Il établit annuellement le budget des achats complémentaires et des renouvellements.

De par sa vision globale des licences, il propose des pistes d’optimisation en concertation avec les Achats informatiques : globalisation de contrats chez un éditeur, location/maintenance pluri-annuelle, etc.

Les missions principales :

1) construire et tenir à jour l’inventaire des logiciels :

• Etablir une base complète recensant les logiciels utilisés par le client, le nombre et le type de licences, le type de réseau (général, calcul scientifique, réseaux spéciaux), les références et dates de contrats, les éditeurs, revendeurs, interlocuteurs, référents métiers, etc.

• et la tenir à jour.

2°) Recueillir les besoins et le niveau d’utilisation :

• Répondre aux sollicitations de référents métiers /RFA, ou leur faire valider les demandes d’utilisateurs

• Demander la mise en place de mesures de l’utilisation réelle et recueillir les mesures régulières (trimestrielles)

• Anticiper les besoins de par la connaissance de l’évolution des populations internes et externes, en lien avec les prévisions de charge.

3°) Déclencher les commandes pour nouveaux besoins et de renouvellements et tenir à jour le statut des commandes :

• Formaliser les nouveaux besoins en lien avec les référents métiers et solliciter les éditeurs/revendeurs pour propositions commerciales

• Anticiper les renouvellements de location/maintenance/support et solliciter les éditeurs/revendeurs pour propositions commerciales

• En collaboration avec les achats informatiques, négocier les meilleures conditions commerciales

• Effectuer les demandes d’achat et les suivre jusqu’à émission des commandes aux éditeurs/revendeurs ; tenir à jour un tableau des statuts d’avancement ; transmettre les clés de licences aux gestionnaires des systèmes

4°) Proposer des optimisations

• Maîtriser les contrats et les types de licences, viser à réduire le nombre de versions en coexistence et défendre les positions du client vis-à-vis des éditeurs/revendeurs.

• En collaboration avec les achats informatiques et les référents métiers, négocier les meilleures solutions technico-économiques : achat vs. location, renouvellement annuel vs. pluri-annuel, types de licences (nominatives/utilisateurs simultanés), etc.

5°) Elaborer et proposer le budget annuel

• Sur la base des évolutions de charge et projets de nouveaux réseaux, il effectue les prévisions de besoins pour l’année suivante et construit le budget des logiciels : achats de licences supplémentaires, location de licences, maintenance/support et leur répartition CAPEX/OPEX.

Profil recherché :

Le SAM a un profil de gestionnaire administratif avec un intérêt prononcé pour les logiciels.

Une première expérience de 2 ou 3 ans dans ce type d’activité est souhaitée.

• Formation: bac +2

• Expérience en service informatique ou en service achats: minimum 2 ans

• Compétences requises:

o connaissances générales en SI et utilisation de logiciels

o uilisation de logiciels bureautique (suite Office, Teams)

o compréhension des contrats logiciels

o pratique de l’anglais écrit

Profil :

• appétence pour les outils informatiques

• bonne communication, sens de l’accueil, écoute et empathie

• savoir être

• rigueur dans la gestion et le suivi des dossiers

Contacts principaux:

– Les collègues directs de l’équipe Digital Technology

– L’équipe du Domaine Ingénierie et Calcul Scientifique

– Les référents du métier Calcul chez le client, les acteurs du métier 18 (Outils d’ingénierie)

– L’équipe des Achats informatiques du client et du Groupe

Quantitatif :

– ~30 logiciels/éditeurs CAO ou généralistes

– ~30 logiciels/éditeurs de Calcul Scientifique

– Ou ~150 logiciels différents spécifiques au métier du client selon la base ARIS (monoposte, client/serveur ou SAAS)

About The Role
Team – Vitality Technology 
Working Pattern – Hybrid – 2 days per week in the Vitality Bournemouth Office. Full time, 35 hours per week. 
We are happy to discuss flexible working!

What this role is all about:
This exciting opportunity will put you in charge of the development and management of centralised policies, and practices for the running of Vitality’s technology software assets.

Key Actions

What do you need to thrive?

So, what’s in it for you?

These are just some of the many perks that we offer! To view the extensive range of benefits we offer, please visit our careers page. Fantastic Benefits. Exciting rewards. Great career opportunities!
If you are successful in your application and join us at Vitality, this is our promise to you, we will:

We commit to all these things because we want you to feel that you belong, and are supported to be happy and healthy.

About The Company
We’re really excited to announce that we have recently been awarded « Top 10 Best Places To Work » in The Sunday Times Awards 2024!
Vitality is a multi-award-winning UK insurance brand, here to make the world a healthier, happier place.
We’ve been a purpose and values-driven business from day 1- long before it became fashionable. Our core purpose is to make people healthier and enhance protect their lives. Vitality pioneered shared-value insurance. We incentivise people to live healthier longer lives – they benefit, our business benefits, and society benefits. We’re successful because we attract, develop, and retain the best people – and because we care.
Plus, you get to join our 1.7+ million members with access to our unique health insurance and healthy living programme. Just to make sure you know our products inside and out.

Diversity & Inclusion
We’re committed to diversity and inclusion because it’s good for our employees, for our business, and for society. To learn more please visit our Careers page.
Vitality’s approach to sustainability
Vitality is a business that drives positive change. We reward people for making and sustaining healthier choices. But healthy people also need a healthy environment. To learn more please visit our Careers page. 
If we are fortunate in receiving a high volume of quality applications we may need to close this vacancy early. If you are interested, please submit your application as soon as possible.

Nous sommes à la recherche d’un(e) :
📌Software Asset Manager

Les activités qui vous seront confiées sont :

– Rédiger des Fiches éditeur
– Contribuer au Planning de mise à jour des inventaires
– Déterminer un format d’inventaire en adéquation avec la modélisation
– Accompagner les parties prenantes identifiées à la complétion des Fiches éditeurs & format inventaire
– Gestion/refacturation du stock non utilisé
– Description de la métrique et correspondance en Unité de Facturation.

Profil recherché :
Niveau d’expérience : Minimum 4 ans d’expérience
Mobile en Ile-de-France

Cette opportunité est à pourvoir en Freelance.

Télétravail partiel : 50%

Expertises/ Technologies :
– Conformité
– Facturation
– Validation

–   SAM Software Asset Management

Cette opportunité est à pourvoir en Freelance.

Télétravail partiel : 50%

•Formation niveau Bac+5

•Expérience minimale de 2 à 3 ans dans le domaine de la gestion des actifs logiciels et une très bonne maîtrise de plusieurs éditeurs

•

•Connaissance indispensable des règles de licences des éditeurs majeurs (Microsoft, Vmware, Oracle, Red hat, IBM, SAP, Adobe)

•Maîtrise de la solution Flexera Flexnet Manager : Intégration des contrats/achats, paramétrage des licences, règles d’exclusion, …

•Maîtrise de Excel : Création de formules de calcul, de recherche, de traitement et mise en forme des données, import de sources externes,…

•

•Bonnes notions des architectures techniques distribuées : Systèmes Windows/Linux, Bases de données, Solutions de virtualisation, environnements Cloud

•

•Capacité à rechercher et analyser la documentation de nature juridique, technique et financière,

•Maîtrise de l’anglais : documentation éditeur, échanges par mail ou téléphone avec les collaborateurs du Groupe ou les représentants des éditeurs

•

•Ouverture d’esprit, curiosité intellectuelle, capacité d’investigation et autonomie dans la recherche d’informations,

•Rigueur et capacité à mettre en œuvre des stratégies pour vérifier la qualité, la complétude et la véracité des informations collectées

•Capacité à organiser, planifier et suivre des actions réalisées par différents interlocuteurs

•Aisance relationnelle

•Discrétion et sens de la confidentialité

•Formation niveau Bac+5

•Expérience minimale de 2 à 3 ans dans le domaine de la gestion des actifs logiciels et une très bonne maîtrise de plusieurs éditeurs

•

•Connaissance indispensable des règles de licences des éditeurs majeurs (Microsoft, Vmware, Oracle, Red hat, IBM, SAP, Adobe)

•Maîtrise de la solution Flexera Flexnet Manager : Intégration des contrats/achats, paramétrage des licences, règles d’exclusion, …

•Maîtrise de Excel : Création de formules de calcul, de recherche, de traitement et mise en forme des données, import de sources externes,…

•

•Bonnes notions des architectures techniques distribuées : Systèmes Windows/Linux, Bases de données, Solutions de virtualisation, environnements Cloud

•

•Capacité à rechercher et analyser la documentation de nature juridique, technique et financière,

•Maîtrise de l’anglais : documentation éditeur, échanges par mail ou téléphone avec les collaborateurs du Groupe ou les représentants des éditeurs

•

•Ouverture d’esprit, curiosité intellectuelle, capacité d’investigation et autonomie dans la recherche d’informations,

•Rigueur et capacité à mettre en œuvre des stratégies pour vérifier la qualité, la complétude et la véracité des informations collectées

•Capacité à organiser, planifier et suivre des actions réalisées par différents interlocuteurs

•Aisance relationnelle

•Discrétion et sens de la confidentialité

•

•Formation niveau Bac+5

•Expérience minimale de 2 à 3 ans dans le domaine de la gestion des actifs logiciels et une très bonne maîtrise de plusieurs éditeurs

•

•Connaissance indispensable des règles de licences des éditeurs majeurs (Microsoft, Vmware, Oracle, Red hat, IBM, SAP, Adobe)

•Maîtrise de la solution Flexera Flexnet Manager : Intégration des contrats/achats, paramétrage des licences, règles d’exclusion, …

•Maîtrise de Excel : Création de formules de calcul, de recherche, de traitement et mise en forme des données, import de sources externes,…

•

•Bonnes notions des architectures techniques distribuées : Systèmes Windows/Linux, Bases de données, Solutions de virtualisation, environnements Cloud

•

•Capacité à rechercher et analyser la documentation de nature juridique, technique et financière,

•Maîtrise de l’anglais : documentation éditeur, échanges par mail ou téléphone avec les collaborateurs du Groupe ou les représentants des éditeurs

•

•Ouverture d’esprit, curiosité intellectuelle, capacité d’investigation et autonomie dans la recherche d’informations,

•Rigueur et capacité à mettre en œuvre des stratégies pour vérifier la qualité, la complétude et la véracité des informations collectées

•Capacité à organiser, planifier et suivre des actions réalisées par différents interlocuteurs

•Aisance relationnelle

•Discrétion et sens de la confidentialité

•