Chef de projet SAP

Mission: pilotage des déploiements d’1 solution S/4 Hana sur les périmètres SAP FI/CO/SD/MM

Cadrage, planification, gestion d’une équipe (6/7 consultants), pilotage de l’intégrateur, reporting…

Mission 3 jours sur site par semaine, 2 jours en TT. Des déplacements à l’international tous les 2/3 mois sont à prévoir

Profil recherché

Minimum 7/8 ans d’expérience en pilotage de projets SAP

Bonne connaissance de SAP

Expérience S4 Hana souhaitée

Anglais courant (oral et écrit)

Mobile pour des déplacement à l’international

Profil recherché

Minimum 7/8 ans d’expérience en pilotage de projets SAP

Bonne connaissance de SAP

Expérience S4 Hana souhaitée

Anglais courant (oral et écrit)

Une grosse tête de Chef de projet SAP : il va être en relation avec la CEO et va piloter avec les relations intégrateurs

Il doit avoir de l’expérience en direction de projet SAP, mise en place de SAP

Personne organisée et challengente, diplomate et politiquement correcte

Lien entre prestataires et direction métier

Ils vont avoir quelqu’un pour la conduite du changement mais il sera également impliqué dans la conduite du changement

Ca ne sera pas lui qui va devoir faire la conduite du changement, ça sera le job de quelqu’un d’autres

Ici la CEO aura le mot à dire pour le CDP SAP

Expérience en chefferie de projet dans un environnement SAP

Il doit avoir de l’expérience en direction de projet SAP, mise en place de SAP

Personne organisée et challengente, diplomate et politiquement correcte

Contexte :
Dans un secteur de l’énergie en pleine mutation, le client s’engage dans un processus de transformation stratégique. L’objectif est de renforcer son efficacité et de mieux répondre aux besoins de la collectivité. Pour accompagner cette transformation, le client recherche un Chef de Projet capable de gérer et de coordonner les activités de plusieurs projets techniques.

Principales missions :

Définition et planification du projet

Définir le périmètre, les objectifs, les hypothèses, les dépendances et les impacts du projet.

Planifier les étapes du projet en allouant les ressources nécessaires.

Assurer la bonne exécution du projet en respectant le budget, les délais et la qualité des livrables.

Gouvernance et coordination

Intégrer le projet dans la gouvernance globale définie par le PMO.

Coordonner les parties prenantes (métier, architectes, équipes applicatives, etc.).

Gérer les dépendances et interfaces avec d’autres projets.

Gestion des risques, des problèmes et des incidents

Identifier et gérer les risques, anticiper les problèmes et suivre les actions correctives.

Coordonner les actions nécessaires pour résoudre les incidents et assurer la continuité des activités.

Suivi et reporting

Assurer le suivi et le reporting des projets conformément au cadre de gouvernance.

Communiquer avec les différentes parties prenantes internes et externes.

Phase de clôture et de transition

Préparer la transition des projets vers les équipes de maintenance opérationnelle et IT.

Profil recherché :

Expérience professionnelle de plus de 5 ans.

Au moins 1 expérience en tant que Chef de Projet sur un projet SAP.

Expérience prouvée sur des projets SAP.

Expérience en gestion du changement.

Maîtrise des outils de documentation et de gestion de projet (ex : Microsoft Project).

Compétences en gestion de périmètre, planification, risques, qualité, ressources et gouvernance.

Le Chef de Projet aura la responsabilité de suivre le bon déroulement des projets, de la conception à la clôture, tout en assurant la qualité des livrables et en coordonnant les parties prenantes.

Profil recherché :

Expérience professionnelle de plus de 5 ans.

Au moins 1 expérience en tant que Chef de Projet sur un projet SAP.

Expérience prouvée sur des projets SAP.

Expérience en gestion du changement.

Maîtrise des outils de documentation et de gestion de projet (ex : Microsoft Project).

Compétences en gestion de périmètre, planification, risques, qualité, ressources et gouvernance.

Le Chef de Projet aura la responsabilité de suivre le bon déroulement des projets, de la conception à la clôture, tout en assurant la qualité des livrables et en coordonnant les parties prenantes.

 Assurer la définition initiale claire du champ d’application et des objectifs ; gérer les changements éventuels.

 Définir toutes les parties prenantes et associer les rôles et les responsabilités.

 Définir la méthodologie, en s’appuyant sur les meilleures pratiques du marché

 Planifier et maintenir une planification détaillée, en tenant compte des contraintes techniques, opérationnelles et de ressources.

 Contrôler la bonne exécution du calendrier et alerter en cas de retard ou de risque de retard

 Définir et produire les KPis à suivre et les rapports associés, sur la base des outils existants.

 Définir les critères de réussite du projet, contrôler et évaluer la valeur obtenue à l’issue du projet.

 Définir et mettre en œuvre une gouvernance efficace

 Identifier, surveiller et atténuer les risques liés au projet

 Communiquer avec toutes les parties prenantes

 Assurer la conformité avec les politiques et procédures

 Réaliser des évaluations post-projet afin d’identifier les leçons apprises et les domaines à améliorer

 Assurer la transition vers l’équipe RUN

 Expérience en gestion de projet sur des environnements SAP, idéalement sur des projets de mise à jour.

 Expérience sur un module SAP (FI, CO, MM, SD, PS, …) en tant qu’analyste fonctionnel

 Anglais courant (oral/écrit), le français est un plus

 Leadership, expérience en management transversal (matriciel) et en coordination transversale de grandes équipes

 Expérience de travail en mode gestion de projet

 La capacité à travailler de manière indépendante et au sein d’une équipe pluridisciplinaire est essentielle.

 Esprit d’équipe

Dans un souci d’harmonisation, le groupe s’est lancé dans un vaste programme de transformation de ses processus et de ses outils informatiques. Ce projet, qui s’étend sur plusieurs années, concerne toutes les entités du groupe et nécessite un accompagnement soutenu

Mettre en place un ERP mondial unique avec des processus standardisés et industrialisés (approvisionnement, finance, gestion des actifs, …) pour les quelque 30 pays où le groupe est présent, remplaçant les quelque 80 ERP locaux existants avec des processus hétérogènes.

Participez au changement et venez construire l’avenir dans le cadre de l’un des programmes de transformation les plus ambitieux du moment

Fiche de Poste : Chef de Projet SAP

Présentation du poste
Dans le cadre d’une acquisition de sociétés, l’entreprise doit construire un plan projet pour mettre à niveau ses instances SAP et fusionner celles-ci au sein d’une instance SAP S/4HANA.

Missions principales

Analyse des besoins et de l’existant :

Recueillir et formaliser les besoins des utilisateurs finaux

Établir un cahier des charges fonctionnel détaillé :

Identifier les écarts entre les processus existants et les fonctionnalités de SAP

Identifier les développements spécifiques utilisés dans les instances SAP

Analyser les écarts entre les processus de l’entreprise et ceux des sociétés acquises

Analyser les dépendances entre SAP et les applications connexes

Conception de la solution :

Proposer une architecture technique adaptée

Configurer les modules SAP en fonction des besoins spécifiques

Définir les interfaces avec les autres systèmes

Gestion de projet :

Établir un planning détaillé et en suivre l’avancement

Gérer les ressources humaines et matérielles

Assurer la communication avec les parties prenantes

Réalisation :

Développement et paramétrage

Déploiement :

Mettre en œuvre la solution SAP

Former les utilisateurs

Assurer le suivi post-implémentation

Profil recherché

Compétences techniques :

Maîtrise de SAP ECC6 (modules FI, CO, MM, SD, IS Media, BW) et de SAP S/4HANA

Connaissance des méthodologies de gestion de projet (Agile, Waterfall)

Expérience en bases de données et en outils de développement

Compétences comportementales :

Excellente communication

Capacité à fédérer et motiver les équipes

Rigueur et organisation

Aptitude à résoudre des problèmes complexes

Qualités personnelles :

Sens du service client

Adaptabilité

Autonomie

Une expérience de conversion de SAP ECC6 vers SAP S/4HANA et de migration d’une instance SAP dans le cadre d’une cession/acquisition est indispensable.

Environnement de travail
Le Chef de Projet SAP évolue dans un environnement dynamique en collaboration avec les équipes métiers, IT et les prestataires externes.

Formation et expérience

Formation : Bac+5 en informatique, gestion ou équivalent

Expérience : Minimum 5 ans d’expérience en tant que Chef de Projet SAP

Environnement technique :

OS :

Linux – SLES4SAP (DB)

Linux – SLES15 (AS)

Base de données :

Oracle 19.16.0.0

HANA 2.0

Produit :

SAP ECC 6.0

SAP ECC 6

Version EHP0 / EHP8 SP14

Modules :

FI, CO, SD, MM

FI, CO, PS, AM, SD, MM, IS Media, BW

Support au pilote de projet pour les chantiers préparatoires :

Reprise et nettoyage des données des systèmes historiques.

Analyse des spécifiques (WRICEF).

Mise en place d’un environnement POC S/4.

Analyse des interfaces.

Préparation des dossiers : Architecture, BIDI, BIPSE (notamment SAP).

Préparation des études de projets connexes (GED, obsolescence PO).

Préparation des ateliers de consultation pour les appels d’offres.

Veille technologique sur SAP (SAP RISE, SAP Analytics, gestion des données).

Gestion des risques :

Identifier et prévenir les risques de dérive du planning.

Participation aux comités :

Participer au comité portefeuille hebdomadaire du domaine fonctionnel.

Suivi des livrables et des jalons :

Garantir le respect des jalons de construction.

Assurer la qualité des livrables fournis par l’intégrateur (documents de conception, tests d’intégration).

Reporting :

Organiser et assurer le reporting vers la direction de l’entreprise ou des personnes désignées.

Expertise SAP : Cadrage, réalisation, déploiement de projets SAP.

SAP S/4 HANA : Plus de 10 ans d’expérience (multi-modules).

Migration S/4 HANA : Expérience, idéalement dans le secteur de l’énergie.

Architecture SAP : Fonctionnelle et SI.

Connaissances ABAP : Programmation SAP.

Management de la donnée.

SAP Analytics : Modèle de données, CDS, VDM.

Solutions SAP : SAP SOLMAN, BTP, Central Finance, etc.

Restitution de données.

Secteur de l’énergie.

Pilotage de projet.

Finance, contrôle de gestion, gestion de projet.

Achats et ventes.

Implémentation et déploiement SAP.

Gestion de référentiel.

Reprise de données.

Conception et modélisation d’applications.

Analyse de processus métiers.

Télétravail partiel – soit 2 jours en télétravail et 3 jours sur site