Business Analyst RH

Entreprise du secteur des jeux recherche un Business Analyst RH pour accompagner la transformation et l’optimisation de ses processus métiers RH. Ce poste s’inscrit dans un projet visant à améliorer l’efficacité opérationnelle des pratiques RH en standardisant et automatisant les workflows existants.

Le consultant aura pour mission d’analyser, formaliser et optimiser les processus RH liés au recrutement, à la gestion administrative, à la paie, à la formation et à la gestion des talents. Il travaillera en étroite collaboration avec la Direction des Ressources Humaines (DRH) et les équipes métier pour identifier les axes d’amélioration, proposer des solutions adaptées et accompagner leur mise en œuvre.

Expérience confirmée en analyse des processus RH et accompagnement au changement.

Bonne compréhension des enjeux RH (recrutement, paie, gestion administrative).

Capacité à auditer, optimiser et formaliser les processus métier.

Compétences AMOA pour la mise en place et l’optimisation des outils RH.

Esprit analytique, autonomie et aisance relationnelle pour travailler avec des équipes variées.

Expérience préalable en tant que Business Analyst

L’entreprise offre un environnement innovant et dynamique au sein d’un secteur en constante évolution. Les équipes collaborent étroitement avec la DRH et les opérationnels pour conduire des projets à fort impact. L’accent est mis sur la transformation digitale et l’amélioration continue des pratiques RH, dans un cadre stimulant et collaboratif.

3. Principales missions

3.1. Analyse des besoins

Recueillir, analyser et formaliser les besoins des équipes RH.

Rédiger des cahiers des charges fonctionnels pour les évolutions de HR Access.

Identifier les écarts entre les besoins utilisateurs et les fonctionnalités actuelles.

3.2. Gestion des évolutions et paramétrage

Proposer des améliorations des processus RH dans HR Access.

Réaliser ou superviser le paramétrage des règles de gestion et des processus dans HR Access.

Participer aux phases de recette fonctionnelle et valider les solutions livrées.

3.3. Support et maintenance

Assurer le support utilisateur sur HR Access (niveau 2 et 3).

Diagnostiquer les dysfonctionnements et proposer des corrections.

Gérer les montées de version de l’outil en collaboration avec les équipes techniques.

3.4. Formation et accompagnement

Former les utilisateurs RH à l’utilisation optimale de HR Access.

Rédiger des supports de formation et des guides utilisateurs.

Accompagner le changement lors de la mise en place de nouvelles fonctionnalités.

4. Livrables attendus

Cahiers des charges fonctionnels.

Spécifications fonctionnelles et techniques.

Plans de test et rapports de recette.

Documentation utilisateur et supports de formation.

5. Compétences requises

5.1. Techniques

Expertise en HR Access (modules paie, administration du personnel, gestion des temps, etc.).

Compétences en paramétrage des règles de gestion dans HR Access.

Maîtrise des outils de reporting et de requêtage associés (SQL, outils BI).

5.2. Fonctionnelles

Connaissance approfondie des processus RH (paie, administration, gestion des talents, etc.).

Capacité à rédiger des spécifications fonctionnelles claires et précises.

Expérience en gestion de projet (Agile, cycle en V).

5.3. Relationnelles

Excellente capacité d’écoute et de communication.

Aptitude à collaborer avec des équipes pluridisciplinaires (RH, IT, fournisseurs).

Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse.

6. Environnement technique

Outil principal : HR Access

Base de données : Oracle, SQL Server

Environnements : Windows, Linux.

Outils de collaboration : Jira, Confluence, Teams.

1. Contexte du projet

L’entreprise souhaite renforcer son équipe RH avec un Business Analyst spécialisé dans la gestion et l’optimisation des outils SIRH, notamment HR Access. Le candidat contribuera à l’évolution des processus RH, à la maintenance des outils existants, et à la mise en œuvre de nouveaux projets RH en collaboration avec les équipes techniques et fonctionnelles.

2. Objectifs du poste

Garantir la continuité et la performance des processus RH via HR Access.

Assurer le support, l’évolution et la maintenance fonctionnelle de HR Access.

Accompagner les équipes RH dans l’expression de leurs besoins et leur traduction en solutions techniques.