AMOA SIRH

Contexte de la mission
Dans le cadre d’un programme de transformation ambitieux du Système d’Information des Ressources Humaines, un groupe en pleine croissance souhaite faire évoluer ses processus RH et moderniser ses outils.
Les enjeux sont les suivants :

Modernisation des processus RH

Simplification et sécurisation des opérations managériales

Adhésion des collaborateurs aux nouveaux processus

Objectifs du poste
Rattaché.e à la Responsable du pôle PMO/AMOA/Change, vous jouerez un rôle de lien entre les équipes métiers, techniques et les partenaires externes.

Recueil et analyse des besoins métier via des ateliers collaboratifs

Audit des processus existants

Rédaction du cahier des charges

Contribution aux spécifications fonctionnelles générales

Apport d’expertise sur les processus RH liés au recrutement, onboarding, et gestion des contrats

Contribution au paramétrage des solutions RH

Cartographie des processus

Interface entre les équipes techniques et fonctionnelles

Rédaction des cas de test et accompagnement à la recette

Analyse des impacts liés aux solutions mises en œuvre

Suivi du déploiement, gestion des incidents fonctionnels

Support aux utilisateurs dans l’investigation et la résolution des anomalies

Rédaction de la documentation utilisateur

Organisation des sessions de transfert de compétences

Participation à la formation des utilisateurs et des formateurs

Support fonctionnel post-déploiement

Expérience significative sur des projets similaires (déploiement de solutions SIRH, gestion des candidatures et contrats)

Maîtrise des projets en environnement RH

Très bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles

Esprit d’analyse, de synthèse et sens de l’organisation

Capacité à travailler en équipe, à être autonome et

Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs techniques et fonctionnels

Date de démarrage souhaitée : ASAP

Durée de mission : Jusqu’au 31/08/2025 (renouvelable)

Rythme : Temps plein, avec une présence minimum de 3 jours par semaine sur site (région Auvergne-Rhône-Alpes)

Contexte de la mission
Dans le cadre d’un programme de transformation ambitieux du Système d’Information des Ressources Humaines, un groupe en pleine croissance souhaite faire évoluer ses processus RH et moderniser ses outils.
Les enjeux sont les suivants :

Modernisation des processus RH

Simplification et sécurisation des opérations managériales

Adhésion des collaborateurs aux nouveaux processus

Objectifs du poste
Rattaché.e à la Responsable du pôle PMO/AMOA/Change, vous jouerez un rôle de lien entre les équipes métiers, techniques et les partenaires externes.

Recueil et analyse des besoins métier via des ateliers collaboratifs

Audit des processus existants

Rédaction du cahier des charges

Contribution aux spécifications fonctionnelles générales

Apport d’expertise sur les processus RH liés au recrutement, onboarding, et gestion des contrats

Contribution au paramétrage des solutions RH

Cartographie des processus

Interface entre les équipes techniques et fonctionnelles

Rédaction des cas de test et accompagnement à la recette

Analyse des impacts liés aux solutions mises en œuvre

Suivi du déploiement, gestion des incidents fonctionnels

Support aux utilisateurs dans l’investigation et la résolution des anomalies

Rédaction de la documentation utilisateur

Organisation des sessions de transfert de compétences

Participation à la formation des utilisateurs et des formateurs

Support fonctionnel post-déploiement

Expérience significative sur des projets similaires (déploiement de solutions SIRH, gestion des candidatures et contrats)

Maîtrise des projets en environnement RH

Très bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles

Esprit d’analyse, de synthèse et sens de l’organisation

Capacité à travailler en équipe, à être autonome et

Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs techniques et fonctionnels

Date de démarrage souhaitée : ASAP

Durée de mission : Jusqu’au 31/08/2025 (renouvelable)

Rythme : Temps plein, avec une présence minimum de 3 jours par semaine sur site (région Auvergne-Rhône-Alpes)

Dans le cadre d’un renfort d’activité prévu à partir de septembre 2025, une entité d’un grand groupe international cherche à intégrer deux profils AMOA SIRH pour intervenir principalement sur des activités de RUN, permettant ainsi de libérer les ressources internes pour la gestion de projets structurants.

Les profils recherchés (junior à confirmé) interviendront sur deux solutions RH fortement exposées auprès des utilisateurs internes :

Un portail RH digital basé sur ServiceNow, permettant la gestion de l’ensemble des workflows RH (paie, gestion administrative, formation, recrutement, etc.).

Une solution de dématérialisation documentaire RH (PeopleDoc/UKG), centralisant les bulletins de paie et documents RH dans un coffre-fort numérique.

Assistance fonctionnelle auprès des utilisateurs (support, accompagnement, formation)

Suivi du RUN : incidents, demandes, évolutions

Cadrage et rédaction des spécifications fonctionnelles, cahiers de tests, et support à la mise en production

Production de livrables : modes opératoires, supports de communication, vidéos…

Animation des instances liées au RUN : comités, clubs utilisateurs, reporting

Les applications concernées, utilisées par plusieurs dizaines de milliers de collaborateurs, sont stratégiques dans l’expérience digitale RH. Le maintien d’un haut niveau de service est donc clé pour garantir la satisfaction utilisateur et soutenir l’innovation continue (OCR, process mining, refonte UX, etc.).

Les missions se déroulent au sein d’une équipe AMOA dédiée à la digitalisation RH, composée d’une dizaine de personnes. Cette équipe opère au sein d’une structure de support partagée couvrant plusieurs pays, notamment en France, Belgique et Amérique du Nord.

Connaissance du module RH de Service Now

Première experience en AMOA RH

Aisance relationelle

Autonome

Organisé, rigoureux et esprit de synthese

Travail d’équipe

Visian est une société de conseil spécialisée autour de la conception produit, l’innovation et la data avec plusieurs clients CAC40 de différents secteurs d’activité.

Quel est l’objectif de cette mission ?

Dans un contexte de transformation et de croissance (projection de 350 collaborateurs d’ici cinq ans), notre client souhaite déployer un nouveau Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) interfacé avec ses outils existants.

Nous cherchons un prestataire capable de nous accompagner sur les phases clés de ce projet : définition des besoins, sélection de la solution, et contractualisation avec l’éditeur/intégrateur retenu.

Cette mission stratégique, avec un déploiement opérationnel prévu au 1er janvier 2026, vise à structurer une solution évolutive et interopérable, centrée sur la gestion des temps et activités (GTA) et la gestion administrative (GA).

Nous visons une solution SIRH alignée avec notre croissance, nos processus internes, et les spécificités de la convention collective SYNTEC.

Quelle sera votre mission ?

En tant que prestataire dédié, (minimum 80% du temps), vous interviendrez sur plusieurs volets clés :

Analyse des besoins et cadrage du projet  :

Formalisation des besoins spécifiques à GMED.

Rédaction d’un cahier des charges détaillé (modules GTA, gestion administrative, interopérabilité).

Pré-sélection et évaluation des solutions :

Identification des solutions SIRH pertinentes.

Organisation et pilotage des démonstrations et ateliers.

Analyse comparative des options (avantages, inconvénients, coûts)

Assistance à la contractualisation :

Appui aux négociations avec les éditeurs/intégrateurs.

Préparation des termes contractuels technico-fonctionnels

Quels sont les livrables attendus ?

Cahier des charges validé.

Rapport d’analyse des impacts SI.

Comparatif des solutions avec recommandations.

Support à la contractualisation.

Durée : Mission initiale de 2 à 3 mois (renouvelable), à partir du 3 février 2025, avec présence minimale de 80% d’un temps complet.

Février 2025 : Analyse des besoins et cadrage.

Mars 2025 : Pré-sélection et ateliers éditeurs.

Mi-avril 2025 : Finalisation des négociations et contractualisation.

Lieu : Paris 15e, avec possibilité de télétravail partiel.

Quel est l’objectif de cette mission ?

Dans un contexte de transformation et de croissance (projection de 350 collaborateurs d’ici cinq ans), notre client souhaite déployer un nouveau Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) interfacé avec ses outils existants.

Nous cherchons un prestataire capable de nous accompagner sur les phases clés de ce projet : définition des besoins, sélection de la solution, et contractualisation avec l’éditeur/intégrateur retenu.

Cette mission stratégique, avec un déploiement opérationnel prévu au 1er janvier 2026, vise à structurer une solution évolutive et interopérable, centrée sur la gestion des temps et activités (GTA) et la gestion administrative (GA).

Nous visons une solution SIRH alignée avec notre croissance, nos processus internes, et les spécificités de la convention collective SYNTEC.

Quelle sera votre mission ?

En tant que prestataire dédié, (minimum 80% du temps), vous interviendrez sur plusieurs volets clés :

Analyse des besoins et cadrage du projet  :

Formalisation des besoins spécifiques à GMED.

Rédaction d’un cahier des charges détaillé (modules GTA, gestion administrative, interopérabilité).

Pré-sélection et évaluation des solutions :

Identification des solutions SIRH pertinentes.

Organisation et pilotage des démonstrations et ateliers.

Analyse comparative des options (avantages, inconvénients, coûts)

Assistance à la contractualisation :

Appui aux négociations avec les éditeurs/intégrateurs.

Préparation des termes contractuels technico-fonctionnels

Quels sont les livrables attendus ?

Cahier des charges validé.

Rapport d’analyse des impacts SI.

Comparatif des solutions avec recommandations.

Support à la contractualisation.

Durée : Mission initiale de 2 à 3 mois (renouvelable), à partir du 3 février 2025, avec présence minimale de 80% d’un temps complet.

Février 2025 : Analyse des besoins et cadrage.

Mars 2025 : Pré-sélection et ateliers éditeurs.

Mi-avril 2025 : Finalisation des négociations et contractualisation.

Lieu : Paris 15e, avec possibilité de télétravail partiel.

Quel est l’objectif de cette mission ?

Dans un contexte de transformation et de croissance (projection de 350 collaborateurs d’ici cinq ans), notre client souhaite déployer un nouveau Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) interfacé avec ses outils existants.

Nous cherchons un prestataire capable de nous accompagner sur les phases clés de ce projet : définition des besoins, sélection de la solution, et contractualisation avec l’éditeur/intégrateur retenu.

Cette mission stratégique, avec un déploiement opérationnel prévu au 1er janvier 2026, vise à structurer une solution évolutive et interopérable, centrée sur la gestion des temps et activités (GTA) et la gestion administrative (GA).

Nous visons une solution SIRH alignée avec notre croissance, nos processus internes, et les spécificités de la convention collective SYNTEC.

Quelle sera votre mission ?

En tant que prestataire dédié, (minimum 80% du temps), vous interviendrez sur plusieurs volets clés :

Analyse des besoins et cadrage du projet  :

Formalisation des besoins spécifiques à GMED.

Rédaction d’un cahier des charges détaillé (modules GTA, gestion administrative, interopérabilité).

Pré-sélection et évaluation des solutions :

Identification des solutions SIRH pertinentes.

Organisation et pilotage des démonstrations et ateliers.

Analyse comparative des options (avantages, inconvénients, coûts)

Assistance à la contractualisation :

Appui aux négociations avec les éditeurs/intégrateurs.

Préparation des termes contractuels technico-fonctionnels

Quels sont les livrables attendus ?

Cahier des charges validé.

Rapport d’analyse des impacts SI.

Comparatif des solutions avec recommandations.

Support à la contractualisation.

Durée : Mission initiale de 2 à 3 mois (renouvelable), à partir du 3 février 2025, avec présence minimale de 80% d’un temps complet.

Février 2025 : Analyse des besoins et cadrage.

Mars 2025 : Pré-sélection et ateliers éditeurs.

Mi-avril 2025 : Finalisation des négociations et contractualisation.

Lieu : Paris 15e, avec possibilité de télétravail partiel.

La mission est d’assurer la chefferie de projet AMOA sur le démarrage du nouvel outil RH ADP à compter de Mi-Janvier 2025 :

–        Suivre et adresser les derniers correctifs / évolutifs issus de la phase de recette : test, communication, reporting

–        Mise à jour et suivi des référentiels dans l’outil (emploi, unité de travail, habilitation, paie, taux,…)

–        Accompagnement métier sur le paramétrage des éditions des contrats de travail et test de bon fonctionnement

–        Rédiger / formaliser des modes opératoires à destinations des utilisateurs

Il sera possible d’intervenir ponctuellement sur nos autres sites pour la phase d’accompagnement aux changements.

La prestation est prévue pour un démarrage au plus tard le Jeudi 19/12.

Les compétences ou le savoir être attendu ont été pondérés tels que ci-dessous :

+++ = Compétence indispensable

++ =Serait un réel plus pour la mission

+ = Compétence optionnelle

Compétences fonctionnelles :

–        +++ Connaissance du domaine fonctionnel de la paie / DSN

–        +++ Connaissance du domaine fonctionnel GTA

–        +++ Connaissance du domaine fonctionnel GAP (portail Collaborateur / Manager, …)

–        ++ Connaissance du monde du retail et de ces spécificités RH (1 à 2 missions SIRH de plus de 6 mois)

Compétences projet :

–        +++ Connaissance des solutions ADP Link / Time Connect / My ADP

–        +++ Administration de l’outil ADP

–        +++ Validation des documents d’analyse

–        +++ Réalisation de recette

–        ++ Accompagnement aux changements

Savoir être :

–        +++ Curieux / Autonome

–        +++ Communiquant

–        ++ Rigoureux / Organisé

–        ++ Constructif /Esprit d’équipe